Les évolutions technologiques ne cessent d’accroitre l’efficacité des entreprises en facilitant les tâches les plus fastidieuses. La gestion et la comptabilité ne font pas exception à cette règle. De nos jours, il est possible d’effectuer ses opérations commerciales en ligne. Mais compte tenu des multiples logiciels de comptabilité ainsi que des solutions de gestion présente sur le marché, les critères de choix sont indispensables. Ne pas faire de sérieuse réflexion sur la qualité des services par rapport aux résultats attendus, c’est faire preuve d’une coupable indifférence sur l’évolution de l’entreprise. Il est avisé de prendre des informations pertinentes avant d’investir dans les offres en ligne.
Bien sélectionner les prestataires de services
Avant de choisir les prestataires qui offrent des missions en ligne, quelques points sont à contrôler. Le premier réflexe à avoir est de vérifier la légitimité de la plateforme en confirmant que les consultants sont enregistrés à l’Ordre des travailleurs indépendants. En effet, il est tout à fait possible de tomber sur des sites qui proposent des services illégalement. Une fois validée, prêtez attention aux propositions de missions et analysez-les en détail. À titre d’exemple, la lettre de mission du comptable en ligne doit contenir les détails sur les tâches à accomplir, le prix des prestations et même les services optionnels susceptibles de produire des résultats complémentaires. Bien évidemment, l’accessibilité en temps réel est un critère à ne pas négliger. À l’instar de comptaweb, la possibilité de consulter vos données en permanence doit figurer parmi les atouts du site. Toutefois, le plus important est de pouvoir transférer le fichier des écritures comptables (FEC) qui est une pièce indispensable en cas de contrôle de l’administration fiscale. Si vous souhaitez souscrire à un service légal, n’hésitez pas à visiter le site www.comptaweb.net.
Opter pour des logiciels de comptabilité en ligne
Du moment où vous avez la capacité de gérer personnellement vos opérations comptables, le mode SaaS (Software as a Service) est fait pour vous. Ce système permet aux entreprises d’utiliser un logiciel à distance sans devoir l’installer sur son propre serveur. En général, il suffit de vous abonner mensuellement ou annuellement auprès d’un fournisseur pour pouvoir profiter pleinement du service. Comme les données sont hébergées dans le cloud (serveurs distants), c’est l’application en ligne qui se charge du stockage d’information.
Ainsi, le comptable de l’entreprise aura la possibilité d’effectuer des missions comme l’établissement des bilans, l’écriture des opérations journalières, la gestion des factures ou même les déclarations fiscales. Cependant, les outils de gestion comptable les plus performants sont ceux qui s’adaptent le plus à vos besoins. La plupart de ces logiciels possèdent une interface facile à comprendre et ne nécessitent pas une connaissance pointue dans le domaine de la comptabilité. Mais vous n’êtes pas sans savoir qu’il existe des plateformes destinées aux experts et qui exigent un savoir-faire plus complexe. À vous de choisir le logiciel qui vous convient sans poser de difficulté.
Focus sur les outils d’administration
Compte tenu des larges possibilités sur internet, autant en profiter au maximum. Grâce à cet outil révolutionnaire, il est également possible de gérer une grande partie des missions du responsable RH (gestion des talents et des compétences, reporting RH, congés et absences, activités…). De ce fait, un SIRH reste indispensable. Il s’agit d’un Système d’Information pour les Ressources humaines. Les plus complètes proposent des services comme la gestion des plannings, la mise en place de tableaux de bord, la préparation de la paie, la gestion des notes de frais ou encore la gestion du temps.
De même, la gestion commerciale entre dans le domaine d’application des services proposés en ligne. Le but étant toujours de simplifier les tâches chronophages et de gagner en efficacité. Autrement dit, les logiciels de gestion en ligne modernisent les processus administratifs en les rendant plus pratiques. En effet, quelques clics suffisent pour envoyer des commandes et des bons de livraison, d’obtenir des relevés de facturation, de planifier des ventes à distance, de suivre des achats et de contrôler les clients en attente de paiement.
Les avantages des services en ligne
Il est évident que les services de comptabilité et de gestion en ligne présentent de nombreux atouts par rapport aux méthodes traditionnelles. Concrètement, voici quelques exemples :
Une facilité d’utilisation
Comme les outils en ligne sont conçus pour tout le monde, la simplicité fait partie des priorités des prestataires. Une interface facile à comprendre et intuitive ne demande pas d’assistance et met à l’aise les utilisateurs. Même sans connaissances spécifiques, les applications proposées en ligne sont directement opérationnelles.
Une meilleure gestion de temps
Au lieu de traîner à rechercher les archives, à faire d’énormes calculs, à gérer manuellement les factures ou à distribuer des missions, les offres en ligne permettent d’automatiser les tâches quotidiennes. Non seulement on gagne du temps, mais en plus on obtient de meilleurs résultats et cela avec moins d’effort.
Un cout maitrisé
Que vous soyez un entrepreneur, un gestionnaire, un responsable RH ou un comptable, la gestion des dépenses doit principalement vous occuper. Les innovations technologiques actuelles sont accessibles à tous et proposent des offres d’abonnement peu couteuses. Par ailleurs, vous n’aurez même plus besoin d’investir sur des matériels onéreux, de faire des entretiens ou d’acheter des licences d’exploitations puisque les services en ligne assurent ces charges.